Elegir un programa de facturación para autónomos es una de las decisiones más importantes que tomarás al empezar tu actividad. Un buen software te ahorra horas al mes; uno malo te hace perder el tiempo y te complica la vida con Hacienda.
En esta comparativa analizamos los mejores programas de facturación para autónomos en España en 2026, con precios actualizados, funciones, cumplimiento VeriFactu y recomendaciones según tu perfil.
1. Cómo elegir un programa de facturación para autónomos
Antes de decidir, valora estos 6 criterios:
- Cumplimiento VeriFactu: obligatorio para autónomos a partir de julio de 2027. Si el programa no lo cumple, tendrás que cambiar en menos de un año.
- Facilidad de uso: si tardas más de 5 minutos en aprender a usarlo, no es para ti.
- Precio real: ¿mensual, anual? ¿Con límite de facturas? ¿Sube al segundo año?
- Funciones que necesitas: ¿solo facturar? ¿gestión de gastos? ¿presupuestos? ¿CRM?
- Soporte en español: importante si tienes dudas y no dominas el inglés técnico.
- Portabilidad: poder exportar tus datos si decides cambiar de programa.
2. Comparativa rápida: mejores programas 2026
| Programa | Precio | VeriFactu | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Facturly | Gratis | ✅ Sí | Autónomos que quieren simplicidad total |
| Quipu | ~15 €/mes | ✅ Sí | Autónomos con gestión de gastos |
| Holded | ~20 €/mes | ✅ Sí | Pequeñas empresas con más necesidades |
| Contasimple | ~10 €/mes | ✅ Sí | Autónomos que necesitan contabilidad básica |
| Alegra | ~14 €/mes | ✅ Sí | Freelances y autónomos generalistas |
| Anfix | ~15 €/mes | ✅ Sí | Asesorías y despachos |
| Excel / Word | 0 € | ❌ No | No recomendado (no cumple VeriFactu) |
3. Análisis detallado de cada programa
Facturly — La opción más simple Recomendado
Facturly nació con un objetivo claro: eliminar todo lo que sobra. Su interfaz tiene solo lo necesario para crear facturas rápido:
- Precio: 100% gratis, sin límites ni marcas de agua.
- Sin instalar nada: funciona en el navegador.
- Cálculo automático de IVA (21%, 10%, 4%) e IRPF (7%, 15%).
- Compatible con VeriFactu (diseñada para cumplir en 2027).
- Privacidad total: los datos se guardan localmente en tu navegador.
- Compatible con clientes internacionales: sin IVA español para clientes fuera de la UE.
Ideal para: autónomos que solo quieren hacer facturas sin complicarse. No tiene funciones de contabilidad avanzada, gestión de gastos ni informes.
No es para ti si: necesitas gestión completa de tu negocio, contabilidad, inventario o nóminas.
Quipu — Buen equilibrio
Quipu es una de las opciones más populares entre autónomos españoles. Ofrece:
- Facturación completa.
- Gestión de gastos y tickets (con OCR).
- Conexión con bancos.
- Modelos trimestrales (303, 130).
- Soporte en español.
Ideal para: autónomos que quieren llevar todo en una sola herramienta.
Precio: ~15 €/mes.
Holded — Para empresas y autónomos con muchas necesidades
Holded es una plataforma completa de gestión empresarial (ERP). Incluye:
- Facturación.
- Contabilidad.
- CRM.
- Proyectos.
- Inventario.
- RRHH.
Ideal para: pequeñas empresas o autónomos con facturación compleja.
Precio: ~20 €/mes (con funciones avanzadas a partir de 40 €).
Contasimple — Contabilidad básica
Contasimple es una opción sencilla con contabilidad básica incluida:
- Facturación.
- Gestión de gastos.
- Informes contables.
- Modelos trimestrales.
Ideal para: autónomos que necesitan contabilidad sin complejidad.
Precio: ~10 €/mes.
4. ¿Cuál elegir según tu caso?
Si acabas de empezar como autónomo
Facturly es la mejor opción. Empieza gratis, sin tarjeta, sin instalar nada. Si más adelante necesitas más funciones, puedes migrar a otro programa.
Si facturas regularmente y quieres llevar gastos
Quipu es la mejor opción. Su gestión de gastos con OCR (fotos de tickets) es muy útil.
Si tienes una pequeña empresa
Holded es la opción más completa. Ofrece todo lo que necesitas en un solo lugar.
Si lo único que necesitas son facturas y nada más
Facturly vuelve a ser la mejor opción. Menos es más.
Si tienes una asesoría
Anfix o Holded son las opciones diseñadas para gestionar varios clientes.
5. Cumplimiento VeriFactu: lo que debes saber antes de elegir
VeriFactu será obligatorio para todos los autónomos a partir de julio de 2027. Si eliges un programa hoy, asegúrate de que cumpla con estos requisitos:
- Software homologado por la AEAT.
- Hash encadenado en cada factura.
- Código QR verificable en cada factura.
- Envío de registros a Hacienda.
- Imposibilidad de eliminar o modificar facturas emitidas.
Todos los programas de la comparativa cumplen con VeriFactu excepto Excel y Word, que quedan descartados a partir de 2027.
6. Señales de que necesitas cambiar de programa
- Tu software no cumple con VeriFactu y no hay plan de actualización.
- Pagas por funciones que no usas.
- Tardas más de 5 minutos en hacer una factura.
- La interfaz no funciona bien en móvil.
- No puedes exportar tus datos a otro sistema.
- Tienes que llamar al soporte cada mes.
- El precio sube cada año sin motivo aparente.
7. Errores al elegir programa de facturación
- Elegir el más barato sin mirar VeriFactu: tendrás que cambiar en 2027 igualmente.
- Elegir el más completo sin necesitarlo: pagarás por funciones que nunca usarás.
- No probar antes de pagar: casi todos los programas tienen prueba gratuita. Úsala.
- Ignorar el soporte: si tienes dudas y no hay soporte en español, es un problema.
- No pensar en el futuro: si vas a crecer, elige algo que pueda escalar contigo.
8. Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor programa de facturación gratuito para autónomos?
Facturly es actualmente la mejor opción gratuita. Permite facturas ilimitadas sin marca de agua, calcula IVA e IRPF automáticamente y cumple con VeriFactu. No requiere instalar nada.
¿Qué programa de facturación es más fácil de usar?
Para autónomos que solo quieren facturar, Facturly es el más simple. Para quienes necesitan gestión de gastos, Quipu es bastante intuitivo.
¿Cuánto cuesta un programa de facturación para autónomos?
Varía entre 0 € (gratis) y 20 €/mes según funciones. Los precios habituales están entre 10 y 20 €/mes para programas completos, y 0 € para programas básicos como Facturly.
¿Puedo usar Excel para facturar siendo autónomo?
Hasta julio de 2027 puedes, pero no es recomendable. Excel no cumple con VeriFactu, no calcula impuestos automáticamente y es fácil equivocarse. Además, tendrás que migrar a otro programa antes de esa fecha.
¿Qué programa cumple con VeriFactu en 2026?
Todos los programas de esta comparativa cumplen o están en proceso de cumplimiento: Facturly, Quipu, Holded, Contasimple, Alegra y Anfix. Excel y Word quedan excluidos por no ser software homologado.
¿Merece la pena pagar por un programa de facturación?
Depende de tu volumen de facturación y necesidad de funciones extra (contabilidad, gastos, nóminas). Para autónomos que solo facturan, un programa gratuito como Facturly es suficiente.
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Empezar gratis →9. Conclusión
No existe el "mejor programa de facturación" universal. Depende de tu perfil, tus necesidades y tu presupuesto. Pero si eres un autónomo que solo quiere facturar sin complicarse, Facturly es la opción más directa.
Resumiendo:
- Si solo quieres facturar: Facturly (gratis).
- Si quieres facturación + gastos: Quipu (~15 €/mes).
- Si quieres gestión completa: Holded (~20 €/mes).
- Si quieres contabilidad básica: Contasimple (~10 €/mes).
- Si tienes una asesoría: Anfix o Holded.
Lo importante es elegir un programa que cumpla con VeriFactu y que no te haga perder tiempo. Todo lo demás es secundario.
¿Tienes dudas sobre tu situación fiscal concreta? Consulta siempre con un asesor fiscal. Esta guía es informativa y no sustituye el consejo profesional.