Si estás pensando en darte de alta como autónomo, o si ya lo estás y tienes que cambiar algo de tu situación fiscal, te habrás topado con dos modelos: el 036 y el 037. ¿Cuál usar? ¿Cuál es más sencillo? En esta guía te lo explico con claridad.
Ambos modelos sirven para comunicar a Hacienda el alta, la modificación o la baja en tu actividad, pero tienen diferencias importantes.
1. ¿Qué es el Modelo 036?
El Modelo 036 es la declaración censal completa. Sirve para comunicar a Hacienda:
- Alta, modificación o baja en la actividad económica.
- Alta, modificación o baja en el régimen de IVA.
- Alta, modificación o baja en el régimen de IRPF.
- Altas en regímenes especiales (módulos, simplificado...).
- Operaciones intracomunitarias.
- Régimen de recargo de equivalencia.
- Retenciones e ingresos a cuenta (alquileres, trabajo profesional...).
Es el modelo "completo". Se usa cuando tu situación fiscal es compleja o cuando tienes varias actividades.
2. ¿Qué es el Modelo 037?
El Modelo 037 es la declaración censal simplificada. Solo sirve para comunicar a Hacienda:
- Alta, modificación o baja en la actividad económica.
- Alta, modificación o baja en el régimen de IVA (régimen general).
- Alta, modificación o baja en el régimen de IRPF (estimación directa simplificada).
Es el modelo "sencillo". Se usa cuando tienes una sola actividad, régimen general de IVA y estimación directa simplificada en IRPF.
3. Diferencias entre el 036 y el 037
| Característica | Modelo 036 | Modelo 037 |
|---|---|---|
| Complejidad | Alta | Baja |
| Páginas | ~15 | ~4 |
| Regímenes especiales | ✅ Sí | ❌ No |
| Operaciones intracomunitarias | ✅ Sí | ❌ No |
| Varias actividades | ✅ Sí | ❌ No |
| Retenciones e ingresos a cuenta | ✅ Sí | ❌ No |
| Autónomos "tipo" | Casos complejos | La mayoría |
4. ¿Cuál usar? Casos prácticos
Usa el Modelo 037 si...
- Es tu primera vez como autónomo.
- Tienes una sola actividad económica.
- Estás en régimen general de IVA.
- Estás en estimación directa simplificada de IRPF.
- No haces operaciones intracomunitarias.
- No tienes empleados.
- No haces retenciones.
Esto cubre al 90% de los autónomos.
Usa el Modelo 036 si...
- Vas a hacer operaciones intracomunitarias (clientes UE).
- Vas a estar en módulos (estimación objetiva).
- Vas a estar en régimen simplificado de IVA.
- Tienes varias actividades.
- Vas a hacer retenciones (por ejemplo, si alquilas un local profesional).
- Vas a estar en recargo de equivalencia.
- Tienes una situación fiscal compleja.
5. Cómo rellenar el Modelo 037 paso a paso
Es el más usado. Vamos a verlo:
Datos personales
- Nombre completo y NIF.
- Fecha de nacimiento.
- Estado civil (no afecta a la cuota, pero hay que indicarlo).
- Dirección fiscal (donde tributas).
Datos de la actividad
- Epígrafe IAE: el código de tu actividad (ej: 763, 8499, 844...).
- Descripción de la actividad: breve explicación.
- Fecha de inicio: el día que empiezas la actividad.
- Dirección de la actividad: si es distinta de la fiscal.
Régimen de IVA
- Régimen general (el 99% de los casos).
- Régimen simplificado (poco habitual).
- Regímenes especiales (si aplica).
Régimen de IRPF
- Estimación directa simplificada (la mayoría).
- Estimación directa normal (casos complejos).
- Estimación objetiva o módulos (poco habitual).
Datos bancarios
- IBAN de la cuenta donde domiciliar los pagos a Hacienda (si procede).
Firma y presentación
- Firmar con certificado digital o Cl@ve PIN.
- Presentar online en la Sede Electrónica de la AEAT.
6. Cómo rellenar el Modelo 036
El Modelo 036 tiene más apartados, pero los básicos son los mismos. Además, incluye:
- Datos de representantes legales (si los tienes).
- Información sobre regímenes especiales.
- Operaciones intracomunitarias.
- Retenciones e ingresos a cuenta.
- Actividades agrícolas, ganaderas y pesqueras.
- Datos sobre el local donde ejerces.
Si nunca has rellenado uno, es recomendable consultar con un asesor para no equivocarte.
7. Errores comunes al rellenar el 036 o 037
- Elegir mal el epígrafe IAE. Afecta a tu fiscalidad y a tu cuota.
- Poner fecha de inicio incorrecta. Debe ser la fecha real de inicio de actividad.
- No marcar el régimen correcto de IVA o IRPF. Puede generar requerimientos de Hacienda.
- No marcar la tarifa plana en el RETA (aunque esto es en la Seguridad Social, no en Hacienda).
- Confundir el 036 con el 037 y usar el que no toca.
- No presentarlo antes de empezar la actividad. Obligatorio hacerlo antes.
- No actualizar datos si cambias de situación (cambio de epígrafe, régimen...).
8. Plazos de presentación
| Trámite | Plazo |
|---|---|
| Alta | Antes de empezar la actividad |
| Modificación | Antes de que se produzca el cambio |
| Baja | Antes de cesar la actividad (o en el plazo establecido) |
Todos se presentan online en la Sede Electrónica de la AEAT.
9. Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar del 037 al 036 más adelante?
Sí. Si empiezas con el 037 y luego necesitas comunicar algo que solo permite el 036 (por ejemplo, operaciones intracomunitarias), presentas un nuevo 036 con la modificación. No es un problema.
¿Cuánto se tarda en tramitar el 036 o el 037?
Si lo presentas online con certificado digital o Cl@ve PIN, se tramita casi al instante. Si lo presentas presencialmente, 1-2 días.
¿Es obligatorio presentarlo si soy autónomo y facturo poco?
Sí. Estar dado de alta en Hacienda es obligatorio para ejercer actividad económica, independientemente del volumen de facturación.
¿Qué epígrafe IAE uso si tengo una actividad que no aparece?
Existe el epígrafe 8499 (Otros servicios independientes no clasificados) para actividades que no encajan en otros. Consulta con un asesor.
¿Puedo presentarlo yo solo sin asesor?
Sí. El 037 es sencillo y se puede presentar sin ayuda. El 036 es más complejo y suele requerir un asesor.
¿El Modelo 036 y 037 se presentan también en el RETA?
No. El 036 y 037 son de Hacienda (AEAT). Para la Seguridad Social (RETA) se presenta un formulario de alta diferente.
¿Qué pasa si no me doy de alta antes de empezar?
Puedes tener problemas con Hacienda. Las facturas emitidas antes del alta no son válidas fiscalmente, y puedes tener que regularizar tu situación con recargos.
Empieza a facturar con Facturly
Una vez dado de alta en Hacienda, necesitas un software para facturar. Facturly es gratis, sin límites y cumple con VeriFactu.
Empezar gratis10. Conclusión
El Modelo 036 y el 037 sirven para lo mismo, pero tienen niveles de detalle diferentes:
- 037: el más usado. Simple, para la mayoría de autónomos.
- 036: completo. Para situaciones fiscales complejas (operaciones intracomunitarias, varios regímenes, retenciones...).
Si tienes dudas, consulta con un asesor. Rellenar mal el modelo puede generarte requerimientos de Hacienda. Y recuerda: es obligatorio presentarlo antes de empezar la actividad.
¿Tienes dudas sobre tu situación fiscal concreta? Consulta siempre con un asesor fiscal. Esta guía es informativa y no sustituye el consejo profesional.